南航新疆机务: “马拉松”索赔记
(中国航空旅游网讯 通讯员 刘红 单位 新疆飞机维修基地)对于南航新疆分公司飞机维修基地航材室送修组来说,2014年7月9日是一个值得纪念的日子。这天英国GE公司终于同意接受新疆E190发动机滑油回油管的索赔事宜,答应给予南航新疆分公司43900美元的信用额度。对于送修班组来说这也许是个不起眼的索赔数目,但却是全组成员齐心协力跑了800多天“马拉松”的胜利成果。
时间追溯到2012年4月中旬一个春光明媚的下午,送修组资深工程师刘姐像往常一样处理着系统中的待修器材。这时一份预检单引起了刘姐的注意:飞机号:B-3147,件号:2176M20G01,序号:无。故障描述:“依据服务通告更换此件,因指令更换发动机滑油回油管。”而在单子底部,时控员填写:“完成工作指令单,拆下件报废。”
按照消耗件的送修流程,根据以上信息,刘姐只需在单子底部填写“请直接报废”,送修工作即将结束。
但是多年干航材的职业敏感性让她注意到飞机号B-3147。这可是新疆新引进刚刚半年的新飞机,器材就要通过EO报废?不会有什么问题吧!
于是她立即将此事报给送修主管郑勇,郑勇也觉得此件非同寻常,不应是直接报废那么简单。于是,双管齐下,严格核实。“我负责向工程技术室了解工程指令情况,刘姐你先查一下该件的原厂信息。”郑勇淡定吩咐道。于是两班人马同时出动。刘姐开始在IPC手册上查找,却查不到此件。百般无奈,只好求助于E190飞机制造厂送修负责人以及E190驻场代表,最终顺藤摸瓜找到器材的原厂:英国GE公司。
与此同时,郑勇也在E190主管工程师孙广野协助下了解到EO诞生的背景:由于CF34-10E发动机燃油管和滑油管接头易出现裂纹,生产厂家GE公司因此发布了改装服务通告。按照此通告, E190机队中有两架即B-3147和B-3149涵盖其中。了解到EO指令情况的郑勇心中渐渐有了谱,更加明确了之前的判断:这是一起典型的工时索赔案例。同时,他也意识到要想打赢这个官司不是一件容易的事。
“问题孩子”——回油管的娘家找到了,接下去就是谈判索赔的事情了。刘姐单刀直入,直奔主题:“……从新飞机拆下回油管,我方认为是设计缺陷造成,我公司蒙受很大损失,包括飞机停场、人工耗时、改装器材费用等等,GE公司有义务接受我们的索赔要求!”
本以为对方会推三阻四,没想到GE代表李SIR这次答应的很痛快:“GE 可以接受索赔,但是,只能当飞机本场改装完成后在线申请。”说“在线申请”这四个字时李SIR加重了语气。
咦,这么痛快?难道厂家在守株待兔吗?的确如此。由于设计缺陷造成的部件升级若在本场即由航空公司自己执行,OEM(生产原厂)经常会对航空公司予以经济补偿。但如果不去争取,厂家也不会主动赔付。
刘姐庆幸自己及时发现了这个问题。但GE代表李SIR接下来的那个 “但是”,又让刘姐心凉了半截。“本场改装完成后”——毕竟我们无法预期这两架飞机四台发动机八根回油管的更换计划,全部改装完成更不知到了猴年马月,而此项工作又不属于正常的航材送修工作……还有,这“在线申请”完全是一个新概念,以前从来没有碰到过,面对这新的难题,刘姐心里没有一点底。
如果送修组要主动承担此项工作,就好比要挑战一只大老虎,而且是一只隐身虎。一般的国外送修合同,是单件送修,一出一进,无论是海关记录还是我们的系统,以及最终的结账,都是一一对应的关系。有实物有合同完全可以跟踪查询的。而这次索赔,因为没有送修实体(拆下件在本场报废)、根本就没有出和进的记录、而两架飞机八根回油管的更换也不知何时结束、那么如何跟踪、向对方要到钱后如何返还我公司等等都是难题。
送修组为此召开了专题会议,群策群力。最终讨论出跟踪控制方案——在送修组自己的系统虚拟一个合同号,将其纳入到送修长期未归跟踪表。这样,在“隐身虎”面前,我们就像有了孙悟空的火眼金睛。两年期间,送修组几经人员工作调整,该合同的负责人从刘红到徐静再到贾磊,这只“虎”从未跳出他们的“火眼”.依旧在她们的眼皮下盯着。
让我们回顾一下,送修组为了拿下这只“老虎”先后完成的工作:
2012年4月起,监控EO的执行情况,并与GE代表讨论索赔的相关细节问题,至8月初获取索赔联系人信息、索赔形式,而索赔范围也争取到EO更换的航材和所有相关工时。索赔范围的确定是本次索赔的难点之一。
2012年8月联系工程师获取了本厂改装工时总额和工时索赔单价,联系GE代表申请了GE网站账号,至9月初完成了网上索赔申报工作。这就是之前李SIR提到的“在线申请”,是本次索赔的难点之二。
2012年10月起,送修组该项目负责人每月对此件进行一次跟踪,及时掌握最新动态,保证其始终受控并促使厂家尽快受理。这是本次索赔的难点之三。
2014年7月9日,喜讯传来:GE公司终于受理索赔。
800多天!送修班组以一种马拉松精神终于拿下了这只“虎”!为公司赢取近43900美元的利益。这个活干的虽然辛苦,但是值!
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