中国航空旅游网讯 两天两夜的航班延误,航班到达后两小时的无缝衔接弥补服务,国航西南分公司地面服务部用真情的服务完成了CA426D航班长时间延误的后续服务保障工作。2017年1月9日,CA426科伦坡至成都,因飞机故障,航班在当地取消,由西南机务派人前往维修,航班推迟至1月10日起飞,后因机场跑道维修,飞机维修好后仍无法起飞。最终航班推迟至1月10日23点30分起飞,航班号变更为426D,延误时长共计约46小时。此次航班延误时间长、旅客述求多,现场服务工作压力大,在接到航班服务要求的第一时间,地服部迅速启动应急机制,在生产组织、服务细节上精心安排、周密部署,妥善做好该航班旅客的各项服务工作。
精心准备 做好预案保稳定
1月10日,得到航班长时间延误的信息后,地服部召开应急保障会议,针对可能发生的特情,成立了应急小组,确定了白浪副总经理负责现场总体协调和组织,根据航班处置特点和旅客的构成、述求情况,进行了分析梳理,制定服务保障方案和预警。地服部将参加应急保障的人员按生产区域负责,合理进行分工。运控中心始终和公司保持联系,及时了解掌握公司安排及科伦坡机场相关情况。旅服中心落实补偿标准,对该航班中转旅客信息提前梳理,为协助旅客做好后续航班改签工作做好准备,同时对中转旅客的宾馆安排和早午餐提前做好安排,对旅客解释安抚工作做好提前布置。行李中心安排业务骨干稳妥做好不正常行李的处置。站坪中心做好特种车辆的保障,确保旅客能迅速成行。职能科室及时支援现场,缓解现场人员的不足,并提供支持。
合理建议 内外联动保顺畅
在航班的保障过程中,地服部积极与科伦坡航站联系,准确跟踪有关述求的旅客服务信息。因该航班成都落地时间为凌晨6点过,为了保证旅客的快速进港,地服部提前向联检单位通报信息,商请联检单位加派人手,增加通道,进行旅客入关及行李过关检查,力争在最短的时间内过关并提取行李。该航班有批量中转旅客,地服部积极协同商委,在保障现场设置了退、改、签专柜,确保中转旅客快速顺利成行。因旅客情绪不稳,为避免舆情风险,地服部及时向分公司汇报,取得分公司党工部和保卫部的支持。在地服部耐心解释、妥善安排下,滞留国外两天的旅客回到成都情绪平静,确保了现场服务品质。
做细做实 真情服务保满意
CA426D航班到达后,鄢戟总经理、朱德明书记第一时间在国际到达厅进行组织协调。引导组的同事们,手举引导牌,快速把旅客从边防柜台引导到行李提取大厅,补偿组的同事们分区域对旅客进行有序补偿登记。酒店安排设置了专用区域,中转柜台前,业务精湛的服务员抓紧办理者旅客的中转,每一个上下工序间都有服务人员穿梭其间,进行点对点的引导。针对科伦坡航站反馈中的几个团队旅客的特殊情况,几个现场经理分别同他们进行着沟通和服务,在短短两个小时之内,地服部完成221名旅客的补偿,迅速中转成行中转成行140余人,安排宾馆120人,在地服部的积极稳妥处置下,服务补救措施得力,没有引起群体性事件,圆满完成了不正常航班的服务保障,用实际行动弘扬了国航“四心”服务理念,彰显了载旗航空公司的品牌和形象,诠释了“担当又敬业 服务用真情”的西南地服文化。