黄山机场不正常航班保障服务纪实
每年6月份,黄山地区进入梅雨季节。今年的雷雨天气频发,加上流量控制影响,黄山机场经常出现航班延误。不正常航班的服务保障工作任务重、压力大,是对地面服务人员的严峻考验。候管部作为服务旅客的一线部门,以“提前预判、积极协调;耐心解释、细致工作;换位思考、真心服务”为标准,用实际行动诠释了黄山机场倡导的“四心”(“接待旅客有诚心、服务旅客有热心、遇到麻烦有耐心、帮助解难有真心”)服务理念。
提前预判 积极协调
作为服务旅客的一线部门,候管部始终密切关注着每天的航班动态、目的地机场的天气、执飞黄山航班的前段航程、本场天气等信息。通过自己的航务、气象平台、通过航空公司的信息发布、目的地机场网站、飞友网、中国天气在线、安徽气象台等网站、飞常准平台等多种渠道了解每个航班的前段信息和实时信息,对不正常航班做到提前预判,心中有数。并结合航班信息,积极联系航空公司协调飞机调配、旅客安排、后续服务等各项工作,在可控范围内尽量缩短延误时间,减少延误给旅客带来的不便,尽早为旅客做出妥善的安排。
7月2日,北京机场流控现象严重,黄山CA1551/2航班的前段CA1325航班受郑州天气影响流控更为严重。经推算如果该飞机继续执飞黄山,航班延误至少4小时以上。值机室多次联系国航,希望尽量调换,缩小延误时间。经过努力,国航运控对黄山航班给予提前调配,大大缩短了CA1552航班的延误时间,减少了不正常航班保障的压力。
耐心解释 细致工作
每次航班延误,我们和旅客一样疲惫。但是面对旅客轮番提出的问题或者是不理解,黄山机场服务人员始终以饱满的热情、和蔼的语气,面带微笑回答旅客的问题,解释旅客的质疑,安抚旅客的情绪,最终换来旅客的理解。
6月24日晚,已经延误4个小时的FM9266航班旅客得知上海机场因为大雾关闭,当晚航班落地取消的消息后,引发不满。服务人员没有因旅客不满情绪而受影响,始终耐心解释,并安排好车辆,预定好宾馆,让旅客早点入住休息。凌晨2点多钟,看到地服人员一直在积极联系次日补班,努力做好他们的服务工作,大部分旅客听从建议前往宾馆休息,但仍有7名旅客情绪还是很激动。地服人员了解到焦急的旅客需要连夜赶往上海,虽然已经很晚,工作人员还是想方设法帮助旅客联系了车辆。凌晨4点多钟,6名旅客上了车,对整晚陪着他们的工作人员表示了理解,说道“你们辛苦了”。其中一名旅客临时决定乘火车去上海,服务人员毫无怨言,开着私家车把旅客送到了火车站,并协助旅客买好火车票,直到将旅客送进站后才放心地离开,这名旅客也是连声致谢。
服务人员“急旅客所急、想旅客所想”,真正为旅客解决实际困难,用行动赢得旅客的理解。这也是是黄山机场提升不正常航班保障能力的着力点。
换位思考 真心服务
航班延误,无论是什么原因,都会给旅客带来不便,黄山机场地服人员首先站在这一基本点上,用换位思考和真心服务去认真对待每一次不正常航班服务。
7月2日晚,JD5106黄山-西安航班因为郑州天气原因流控延误,预计六小时以上。17:00左右,旅客上机后又下客了。虽然是天气原因,考虑到延误时间较长,本着“以人为本”的态度,地服人员还是联系航空公司积极争取安排食宿,得到授权,服务人员立刻联系宾馆车辆,通知宾馆准备晚餐。但很多旅客不理解什么叫流控,什么叫航路天气,提出了质疑。服务人员利用了“飞常准”平台,在手机上模拟黄山至西安的空中飞行,航线显示确实经过郑州上空,而且郑州确实有雷雨天气,旅客最终理解。有的旅客不服从航空公司两人标间的住宿安排,要求住单间。服务人员没有因为不合理要求而怠慢旅客,首先表示了歉意,再耐心向其解释航空公司的标准,告诉他们航班的预期和机场正在努力的工作,了解他们后续航班的困难,及时向航空公司反馈旅客的意愿,争取更多支持。在有旅客情绪过激,表示拒绝登机时,服务人员没有受到干扰,而是把委屈放在心里,始终保持积极的态度,从旅客角度出发,用真心和耐心去安抚旅客的情绪,争取旅客的理解。看着服务人员长达3小时耐心的解释、积极的安排和后续签转、住宿等一系列跟进的工作,终于得到情绪激动旅客的理解,开始主动配合机场的服务工作。
航班延误就是旅客的困难,站在旅客的角度,向帮助自己一样地为旅客着想,解决实际困难,让旅客看到我们的真心实意,我们换位思考了,最终也会得到旅客的换位理解。(候管部 王海舰)
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