“我转阿拉木图的,现在能不能赶得上啊?”
“孙女士您好,很抱歉的告知您,您乘坐的航班因广州雷雨天气导致飞机晚到,造成您后续的阿拉木图航无法转机。请您取完托运李后去二楼售票处进行改签,若您后续改签的还是南航的航班,请根据卡片上的 “温馨小提示”尽快与中转住宿柜台联系,我们将会为您免费提供住宿及餐食。”
这个简单的对话,是中转柜台经常发生的一幕,旅客航延后错失了下一班飞机,中转工作人员都要耐心的向旅客告知在哪里提取托运行李、如何改签、如何安排住宿等等情况。
但只是依靠中转员口述和手势指引,旅客也未必能准确找到售票处,改签后又因安检原因不能准确联系中转柜台安排住宿及餐食,这会使旅客情绪更加躁动,如果旅客在候机楼盲目的询问、找寻,最终肯定会造成旅客投诉。为此由南航新疆分公司地服部中转员工自行设计的“温馨提示卡”亮相了,小卡片上有醒目的出发厅平面图,方便旅客寻找办理值机的柜台和售票处的位置;平面图的旁边附有的改签旅客须知更是方便旅客明确改签步骤,提供的中转住宿柜台电话,避免了改签旅客和出隔离区的旅客再次寻找工作人员的麻烦;小卡片的背面有简易的登机口示意图,方便改签好当日就能成行的旅客确认自己的登机口,避免因久寻登机口而误机……
一张小小的温馨卡片,既让中转工作人员在向旅客解释的时候更加清晰化、立体化,明确化,让旅客在不清楚的时候拿出来看看就能寻求到帮助,使航延后的解释工作变得灵活又容易理解。
南航新疆分公司地服部 冯茹/文、谢芳欣/图