为进一步规范和完善考勤管理体系,营造良好的工作秩序和工作环境,7月1日起,地服部在管理支持部门成功推行指纹考勤系统的基础上,结合一线员工倒班工作的特点,在各生产中心全面启用全员指纹考勤系统。
充分调研,结合实际。年初,地服部将“推进制度建设,提高管理效能”作为五项重点工作之一。全面启用新型考勤系统是强化内部管理,推进该项重点工作的重要部分。2月,地服部走访了成都维修基地等兄弟单位,全面了解其他单位考勤系统使用情况,并深入市场对全员考勤系统进行了充分调研。6月,在走访和调研的基础上,地服部完成了全员指纹考勤系统的申购工作,7月1日正式投入使用。
专人负责,统一管理。各单位指定专人作为考勤管理员负责该单位考勤相关工作,管理员可以在考勤机上查阅所有考勤记录。地服部办公室负责指纹考勤机的管理、各管理支持部门人员的指纹采集、录入,并按月在系统中提取考勤记录上报部领导;各生产中心专人负责所属人员的指纹采集和录入,负责按月在系统中提取考勤记录进行核实,负责考勤机的日常管理和报修。
建立台账,加强检查。病事假未打考勤人员需提供请假条,漏打考勤者需填写《考勤情况说明表》并按程序上报并留存。各单位考勤管理员于每月5日前将经单位主管领导签字审核的考勤记录汇总报人力资源室。人力资源室和办公室作为此项工作的牵头单位,每月对各单位考勤情况及相关单据进行一次检查,确保各单位全员考勤工作台账清楚、管理有序、各项措施落实到位。
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