图:南航长春航食室主任以上干部围绕“产品品质体现我的服务素质”进行讨论。摄影:赵永爽
3月8日,中国南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,简称“南航”)航空食品部长春航空食品厂(简称“长春航食”),为力争达到司献民总经理提出的南航品牌服务新定位、新目标——“中国最好,亚洲一流”,切实做到“关注细节、体现差异、精耕细作、精益求精”,组织室主任以上干部召开专题服务研讨会,围绕“产品品质体现我的服务素质”进行讨论,大家集思广益,对如何提升长春航食全年服务工作、各自如何抓好服务工作进行了交流,对提高全年服务工作起到了推动作用。
服务是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动。南航今年是服务品牌推广年,航餐服务质量的好坏直接影响着南航整体服务水平的提高。因此,配合南航服务品牌建设以及服务战略转型,迅速提升航餐服务水平,是航食企业义不容辞的责任。
服务要联动。研讨会上,厂领导借鉴“木桶理论”比喻服务,也就是最短的那块木板决定了这个木桶能装多少水,即“短板效应”。分管服务领导指出服务工作可能因某一个室服务差,导致影响整个厂服务水平。只有干部思想统一,提高认识,带领员工联动,服务才能最好。因此,厂领导要求服务工作全厂各室必须联动,服务工作必须齐步走。充分发挥各部门自身的服务功能,上下左右各个部门形成合力,促进服务整体协调、有效、一致。
要迅速提高管理者综合素质和水平。座谈中大家一致认为,要想提升服务,首要的是管理者对服务工作的认识,和提高管理者的的服务管控能力。只有管理者具备了创新意识,敢于与众不同,并且做其他公司不敢做的事情,才能使服务做出特色,给旅客意外惊喜,达到提升服务的目的,使服务达到卓越;才能抓住旅客的胃、留住旅客的心,使旅客再次选择南航。实践证明管理者不重视服务质量工作是影响服务质量好坏的关键,美国学者马文曾经对一百家成功企业的调查结果表明,领导决策是领导者最主要的一项任务。很多企业的兴衰当然是多方面的,但最主要的是与领导者决策所密切相关的,这已是不争的事实。领导决策决定着工作的方向,关系着服务工作在整个工作中的权重,因此,作为航空配餐企业,领导者应把抓服务同样看成是决定企业命脉的工作,这样,服务工作才能受重视,服务才能得以提升。特色服务出自管理者理念,因此,厂领导要求室主任以上干部必须转变观念,提升决策能力,抓好全年服务工作。
在评定服务时,不要用其他公司提供的服务为基准,来测试自己公司的水平,相反,要成为其他公司的服务基准点。这就要求管理者还要具备一定的开拓精神和相关的专业知识,厂领导要求室主任以上干部,要随着南航的发展战略,调整工作思路,转变工作重心,要深入生产一线细心揣摩餐食的品质,从旅客的角度品尝餐食的口味,提出指导性意见,指导生产出特色的产品、特色的服务,使服务不断提升。只有这样,在当今这个时代,我们才能在抓服务工作中,靠特色、靠创新以求得生存。
要求干部要带好队伍,要搞好本部门人员培训,迅速提升员工素质和技术水平。座谈中大家举例说明,来自哈佛大学的一个研究发现:一个人的成功,85%取决于他积极的态度,态度决定一切。良好的工作态度是获得成功的前提。服务是一门艺术,也是一门科学。终极而言,服务是要提供某一种体验给接受者,而传递者正是我们的员工。抓服务工作中,有想法但没有员工的支持和配合,愿望很难实现。细节决定成败,某个员工稍微在细节上失误,服务工作便难于提升。只有依靠全体员工对服务工作的高度重视和积极的工作态度,特色服务才得以实施,旅客才得以满足。因此,厂领导要求在长春航食要形成服务由被动为主动,变“要我服务”为“我要服务”“我会服务”“我能服务”,迅速提高全员服务意识,转变服务态度,提高员工技术水平,打好服务基础。另外,服务好还要有好的产品,各室要加强业务培训,提高烹饪、制作西点、冷荤摆盘等技术水平,为旅客提供最好的“安全、养生、美味”的食品。
要求全员服务过程中要重视细节,要给旅客以更特色和细微的服务。座谈中大家一致认为,抓服务不仅要有大战略、大规划,而且也必须注重细节,注重方法。企业成败,关键就在于服务的细节和方法上。
服务的本质就是自我营销,要服务顾客就得先了解他们的需要与渴望。细节管理对于航餐来说,意味着经营者要从更多的细微处去为旅客着想。为客人提供优质的个性化服务,更加贴近旅客;从采购质优的原材料、生产加工味美的餐食、到配送到航班上,在餐食生产上避免因为小环节上的疏忽大意给旅客带来的质量缺陷,使餐食质量完美无缺,从而具有了较强的竞争力;经营者要更多的提供有差异性的服务产品,因为每个旅客的需求都是不同的,而这些不同点就表现在细节方面上的区别与差异性上。
大家体会到,航空公司从前在竞争时的主要内容,是哪一家公司可以提供最好的机舱内服务体验:美食(味觉)、迷人而辛勤的服务人员(视觉与感觉)、可以后仰的舒适座椅(触觉)、多样化的视听选择(视觉与听觉),以及设计师品牌的香气(嗅觉)。但是,这种机舱内服务已经水平化了,任何提供全套服务的航空公司,倘若不能与竞争对手所提供的服务较量,就会威胁到自身的生存。旅客的体验与彼此的接触,并不只是在机舱内,而是从潜在的旅客订餐开始,一直持续到航程结束后的服务。一个最好的例子是国际连锁的丽池饭店,它以擅长收集及记忆旅客的个别喜好而闻名。有一个顾客在亚洲某个城市住过丽池饭店,并在那里点过苹果汁。两年后,当他在美国又选择丽池饭店过夜时,他很惊讶地看到房间的小酒吧里摆满了一罐又一罐的苹果汁。英国航空公司前任总裁科林.马歇尔爵士曾说:“英航所做的,即是超越功能考量,尽其所能提供一次完整的飞行‘体验’。”
大家意识到,客舱是背景舞台,餐食就是他们一个服务的体验。在服务中,要学会在细节上提高旅客的信任度,提升企业的知名度。按照航空食品部的要求,长春航食在不断的健全高端客户信息,每天设专人登陆“南航高端旅客服务管理信息平台”,查询高端旅客的饮食需求,之后反馈给生产部门,专门为其制作加工所需餐食,再填写《高端客户保障单》交给乘务员,提供旅客餐谱并指出该旅客姓名及餐食摆放的位置。整个过程必须在每一个环节和细节上都不可忽视,全力保障好,让高端客户在飞机上感受到他在地面上录入的饮食喜好得到满足时,他会增加对航空公司的可信度。南航航食人要给高端客户一个又一个惊喜,我们要力图抓住旅客的胃,留住旅客的心,使旅客下次出行时再次选择乘坐南航的飞机。
要求职能部门要善于倾听旅客意见。座谈中大家感到,好的服务来源于好的方法。一是让旅客共同参与,这样旅客容易体会更深;二是换位思考,学会站在旅客的角度上考虑问题;三是不推卸责任,推卸责任很难赢得旅客的信任;四是不回避产品和服务的缺陷,我们的服务虽然不是完美的,但我们一直在努力;五是善于询问,善于向旅客征求意见,这样会给旅客自尊的满足感,也是增加客户和旅客信任的有效途径。
大家建议应该采取一些形式,如在换季试餐会上邀请部分高端旅客来参与选餐;经常走访客户(乘务队、售票处、大客户室和地保等)和高端旅客,在航班上发放《旅客意见调查表》,善于倾听和询问他们对餐食的意见,让客户深切地感受到我们的努力;及时有效地处理好旅客投诉。
参加座谈的室主任以上干部深深体会到,不平凡的服务是打败竞争对手的唯一方式。服务赢在细节,服务赢在特色上。各室主任都纷纷表示,在各航空公司配餐服务质量差距越来越小的情况下,要抓好服务过程中的每个细节、每个环节,用提升服务品质,保持南航航食的荣誉。一定带好自己的队伍,在南航服务品牌推广年中,尽心尽力,让服务在我厂亮起来,肴香在客舱飘开来,为达到南航服务新定位、新目标作出自己的贡献。
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