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南航吉林分公司地服部推广澳洲中转航线服务

http://www.cnair.com 2010-02-20 11:28:55 来源:航空旅游网



   2010年,南航加快推进战略转型,举全公司之力推广澳洲中转产品。吉林公司地服部抓住机遇,持续打造、深化“向阳花”中转品牌内涵,本着“大场站做规模,小场站做特色”的思路,全力提升中转保障能力,实现服务营销理念落地。


一、三次召开动员和布置会,关注接触点。


    为了更好地落实股份公司地服部《关于做好澳洲中转产品推广相关准备工作的紧急通知》的要求,地服部分别于2010年1月4日、1月12日、1月13日,召开了分队长以上干部及业务骨干动员、布置会,赵冬梅经理做了动员讲话。


    “眼睛向内”抓软件:强调要强化服务营销手段,提升品牌服务推广能力,让真诚、用心、贴心的服务体现在对新、老旅客、高端旅客的服务中,争取旅客再次回头。真诚服务常旅客,用心服务新旅客,贴心服务高端旅客。


   “眼睛向外”找客源:加强对“十一个旅客接触点”的监控与管理,让专业亲情服务推进服务营销理念落地。利用工作场所优势,关注外航旅客群体成分,挖掘新客源,尽力为市场销售部提供信息资源。

继续品牌服务组推介的活动:走进军营、走进校园、走进企业,宣传品牌优势,提升服务影响度,在客户中形成“坐飞机选南航”的共识。


二、成立推进项目组,打造长春特色的中转服务品牌。


    地服部制定了澳洲中转工作实施方案(附后),成立了以地服部领导为组长的推进中转项目组,全力打造时间短、速度快、面对面、业务专的特色中转服务品牌,突出“语言沟通无障碍”、“联盟旅客无障碍”、“通关无障碍”、“特殊旅客无障碍”的,体现民族特色的地域化新型地面中转品牌,使“向阳花”中转组真正由单纯服务型向综合业务型转变。


1、成立了推进澳洲中转项目组,确定工作目标,明确责任,细化措施,严格落实。


2、制定了培训方案(附后),完成了培训计划。明确了培训时间和培训负责人,分批次对所有服务人员进行了培训。内容包括:


《南航中转服务工作管理手册》、

《南航中转地面服务工作手册》、天合联盟业务知识、

国内转国际联程值机指令、澳洲入境规定、

旅行证件查验、托运行李限制、

国际联程逾重行李票的计算和填开、服务英语培训。

3、1月7- 8日,邀请吉林边防检查站的梁可教官对国内值机、国际值机及国际候机人员进行护照及签证验证的培训。

4、收集各国签证样板,制作了国际航班服务人员业务手册,便于在现场核对识别。

5、地服部经理亲自带队,带领中转、行李、高端、服务等部门业务骨干一行13人到北京分公司学习中转业务,现场考察保障流程。返长后,借鉴先进做法,补充完善了现场工作流程。

6、1月5日,与机场集团联系,在屏显中明确标识“国际中转”的中英文字样。开设了中转专用值机柜台,制作了中转旅客引导牌。地服部还制作了国际中转桌牌,以备航显故障时使用。

  7、在值机岛摆放宣传小册子、易拉宝和海报,加强澳洲中转航班的宣传。

8、在国际、国内值机柜台安装护照阅读器,方便值机人员办理乘机手续时补录护照信息。

9、1月8日、1月9日,派业务骨干前往延吉和白山,为机场站地面服务代理培训护照及签证的验证技巧、国内转国际值机指令和澳洲入境规定等业务。

10、与印刷厂家联系,按照VI标识印刷新版中转登机

牌和行李标识牌。制作粉色胶条,粘贴在中转登机牌上,便于中转站识别。

11、选派业务素质好、能熟练掌握英语的人员分成三组,

负责澳洲中转航班的值机、候机的保障工作。以“向阳花”中转组为龙头,全程跟踪服务保障情况。

12、与市场销售部和客舱部建立沟通制度,向市场部提

供市场信息及中转旅客人数及流向;向客舱乘务员传达转澳洲旅客信息,在中转舱单中特殊注明,包括旅客中转航班的目的地、航班号、旅客姓名、托运行李件数及重量。

13、制定了中转保障流程(附后),为旅客办理“一票

到底”业务,打印联程登机牌,将行李直挂目的站。为旅客提供中转标贴,粘贴在外衣左上部,提示旅客在中转站的注意事项。

14、为方便经广州中转的旅客在中转站转运,地服部制作了提示单,详细列明办理中转手续的地址和路线,方便了旅客的出行。

15、对于未登机的中转旅

客,地服部加强了安检内、外的引导工作。使用小喇叭查找旅客,并在安检人员的配合下快速通过安全检查。

    16、中转组服务员每日查询中转航班旅客。虽然目前长春作为中转站尚无 “一票到底”旅客,但是已经开始在系统中查询经长春中转至其他城市的中转旅客,并提前为旅客预留座位,接中转旅客,引导旅客办理续程航班手续,交运行李。同时将中转旅客信息传递给值机、调度、分拣、候机等部门。

17、制定了数据统计分析制度,统计经广州、北京办理中转手续的旅客情况,重点关注经广赴澳旅客信息。每日将这两部分信息发送至股份中转邮箱。中转组还负责统计中转旅客的流量和流向,为营销部门的营销政策提供数据分析依据。地服部综合办根据每日航班办理情况进行统计,并进行量化分析。

三、量化监控,考核跟进,提高能力。

经过前期的服务准备、业务培训,中转工作已经进入日常保障阶段,并随着现场保障情况的变化及时进行流程的修订和再造。下一阶段,地服部将定期选派业务精、外语好的人员到广州、北京等中转枢纽学习联盟业务、国际知识及实操培训;以加强中转服务的量化分析和考核为重点,监控跟进保障工作情况,提高保障能力,实现南航的中转目标,完成战略转型任务。

 

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