随着商务出行中可供选择的交通工具的增加,如何通过优化组合,提升员工的出差效率、降低企业的经营成本,已经是很多企业面临的管理问题。差旅管理的需求,在企业的实际诉求中,愈发显著。
因而,越来越多的企业不再采用传统的出差审批、报销的方式,转而投入到标准化的差旅管理系统的建设,企业通过差旅管理平台,可以实现员工出差的一站式管理。
泛嘉国际作为国内领先的一站式差旅解决方案提供商,已经为农夫山泉、绿城集团、万向集团、物产集团、传化集团、开元酒店、银江集团等数千家知名企业提供了符合企业自身需求的差旅解决方案。通过各企业客户的反馈,使用泛嘉国际提供的企业出行服务后,免去了企业繁杂的数据录入和审批流程,减少了员工出差时的垫付压力,无纸化的账目管理也让企业提高了工作效率。
那么,泛嘉国际是如何做到帮助企业客户解决差旅问题的呢?
首先,作为一家专业的企业出行管理服务商,泛嘉国际深耕企业出行管理行业8年,自主研发的“泛嘉行”系统,实现了从费用预算到财务报销整个流程的无缝衔接。
其次,泛嘉行系统将机票预订、酒店预订、会议管理、专车预约等模块有机结合,简化了繁琐的预订流程。在出差的过程中,企业客户员工无需进行出差的个人垫付,凭其身份证登机、入住酒店,由泛嘉国际与航空公司以及酒店对接,垫付出差费用。然后,一张票据结算,真正实现一站式服务,企业无需再面对繁杂的手续、流程,告别枯燥的数据输入和费时的纸质发票整理,整个过程实现了无纸化管理,使企业成本优化,员工轻松出差。
再次,泛嘉行系统实现了机票、酒店等出行信息查询和预订、数据跟踪和电子差旅费用报告的生成等,详尽的差旅分析报告为企业客户节省了大量宝贵的时间,提高了行政管理的效率。企业客户账目的透明化、可视化和可控化又从某种程度上消除了财务隐患。
依靠以上方式,泛嘉国际在企业差旅市场的开拓中,赢得了合作企业的信赖,经过八年的深耕细作,已累计为为千家企业提供一站式差旅解决方案,累计为合作企业合理节省出行费用1.65亿元。