中国航空旅游网讯:(新疆飞机维修基地 张洁)工作每天都在进行,有没有想过怎样让工作完成的更加顺利呢?古人云:一日之计在于晨。这充分的说明了开始对于一切的重要性。工作必须是一个完整的闭环项目,其中有一些工作可能是连续性的,但有一些可能是临时安排增加的项目,工作可能每天都有变化,而从事每项工作的人员每天也可能有变化,有突然生病请假的,也有休假疗养没来的,那么,如何让有限的人员合理的保证每天的工作,就必须对工作有一个清醒的认识,首先要明确的就是——工作该从哪里开始?笔者认为工作首先应从制定每日工作任务清单开始。
任务清单就是一份对于每日工作的详尽计划,有了它才能更好的发挥每个人的能量,有了它才能不漏掉任何细节,有了它才能保证工作有始有终按部就班的进行。但是要想制定一份切实可行而且面面俱到的任务清单却不是一件简单的事,不是流水账一样的列个1、2、3、4、5的就完事,而是要有条理、有轻重、有先后的做好计划。所以,切不可小觑了每日工作任务清单,做得好了可以保证每日的工作又快又好的完成,做得不好了就会让班组每天都陷入顾了头顾不了尾的混乱局面。那么,怎样才能制定好工作任务清单?有三点必须做到:
一是努力平衡好紧急和重要事务之间的关系,不要让紧急的事情完全取代了重要的事情。事情虽然很紧急,可以紧急的事先办,但绝不意味着重要的事情就可以不办了。对于突然出现的紧急事,正确的处理办法应该是对照任务清单,重新进行合理编排,按照优先级别进行二次分配,既保证了紧急事情走绿色通道优先解决,又不至于原本的优先级别高的工作被耽搁或延误。
二是列出每日最重要的三件事:短期、中期或长期重要的内容。计划分为短、中、长三种,做计划的目的就是合理分工科学安排,班组建设要有所突破就必须做好各种计划,而任务清单就是最基本的一项计划。有了计划才能合理安排人员,有了计划才能合理分配工作,既避免了工作重复做,也避免了该做的工作没有做。
三是缩短清单:删掉一些位于底部、不重要的事情,使清单变得更为透彻明晰。制定每日工作任务清单的目的就是为了让大家能够明确自己的工作量和工作要求,但清单如果变成了可有可无的流水账,谁还会花时间去看去当真?任务清单就是为了配合工作高效快速完成而做的一份简单明了的清单,一旦失去了原则和真正的用途,就成了形同虚设的一张纸。所以,清单要做就要做的有重点、有优先次序、有时间安排、有合理分工,要让人看得明白、掂得出轻重。
总而言之,工作做的好不好,不光是看最后的结果好不好,因为最终的结果也是日日的积累,每天的工作都做好了,那么一年的工作都没问题;反之,每天的工作都杂乱无章,那一年的工作估计也不可能有好的结果。故:工作第一步,就是要做一份无可挑剔的每日工作任务清单。