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南航新疆保卫部喜获南航保卫系统服务质量排名第一

http://www.cnair.com 2013-03-14 12:58:48 来源:航空旅游网

  中国航空旅游网讯:南航新疆分公司保卫部是南航安保系统的一支尖兵,2012年,新疆分公司保卫部以满分荣获空防安全先进单位,在确保空防安全的同时,这支充满阳刚之气的队伍在旅客服务上又获佳绩,取得南航保卫系统服务质量排名第一的好成绩。


  一、抓品牌,实现服务品质提升


  新疆分公司保卫部把旅客满意度作为全面提升服务水平的切入点,多次举办挂旗示范飞行活动,主动听取旅客意见,真心、用心改善和提升服务质量。丰富“高端、空中、地面、中转”服务品牌内涵,打造属于保卫系统自己的特色服务。要求专(兼)职安全员文明上岗,规范服务问候用语,改编了中英文客舱情景英语会话,理顺了SOP标准操作流程、精英超精英服务程序、经济舱服务的SKYTRAX五星标准。积极推介“大碗面”“空中酒窖”“空中养生八段锦”“PMD”“空中茶苑”等南航特色服务项目,把个人综合素质与南航“中国最好、亚洲一流”的服务目标绑定。


  二、抓标准,实现规章制度重着陆


  (一)规范带飞记录本的使用


  《空中安保带飞记录本》和《客舱乘务员带飞/培训记录本》的使用范围广、频率高,由于缺乏制度的约束,使用过程中出现过种种不规范现象,造成两类记录本混用、培训项目不明确,失去了存档和记录过程的意义。为此保卫部将两类记录本分开管理和保存。制定《培训记录本管理制度》明确各类记录本使用范围,设立专人管理,记录领取/归还时间,效果明显。


  (二)制定《新疆分公司保卫部空警、安全员驻外管理规定》


  为了加强空警、安全员驻外管理,规范驻外行为,树立南航良好形象,保证圆满完成航班生产任务,组织资深教员并广泛征求意见,出台了二十二条驻外管理规定,大大降低了在外执勤的风险源。


  (三)明确安保组执勤规则


  根据南航股份公司保卫部要求及我部工作实际,空中安全保卫人员以安保组为单位执勤。为明确责任,结合分公司特点,提高执勤效率,编写了《执勤规则》。突出安保组长职责,维护安全员执勤的良好秩序。彻底摆脱了群龙无首的状态,更有利于发挥团队优势。


  (四)出台《南航新疆分公司保卫部借调/帮飞人员须知》


  由于特殊的空防形势和高级别的空防等级要求,新疆分公司近些年航空安全员人力资源时有紧缺现象。对此股份公司保卫部和SOC充分发挥“大南航”优势,合理调配股份公司、分子公司安全员来我分公司保卫部帮飞。为了顺利完成航班任务,保护好各位帮飞人员的人身安全,也便于更好地做好后勤保障工作,保卫部编写了帮飞须知,同时附有来疆帮飞流程图,为队员们提供了极大方便,到目前为止,《须知》发挥着积极作用,并将继续指引更多来疆帮飞人员工作和生活。


  三、抓质量,实现服务水平稳步提升


  充分利用服务质量管理小组优势,着力把握服务质量管控力度,每月组织召开服务质量管理委员会会议,对当月服务培训工作和勤务检查情况进行讲评和分析,严格落实质量责任追究制度,把服务质量管理责任分解到岗位,督促各部门按要求细化服务环节和规范服务标准,并不定期对各部门服务质量情况进行抽查和暗访。服务质量小组定期检查空警、安全员出勤时的专业形象和工作纪律情况,不断完善保卫部服务质量管理台账。


  (一)将新入编安全员岗前培训常态化


  根据未来工作需要和新招录安全员自身特点,抽调精英教员科学合理安排培训课程。内容包括:综合能力、体技能训练、实战科目、空防预案、CRM、特情处置、器械管理和使用,新疆安全员发展史等,为一线输送更多的优秀安全员。


  (二)便携式业务知识卡片的推广和普及


  针对专(兼)职安全员理论知识掌握不牢固的特点,编辑和制作了“掌中宝”业务知识卡,分发给空警和安全员。精致的卡片便于携带受到队员们好评。根据季节和航线特点,内容上还添加了特殊业务知识,例如:针对疆内航线病残旅客多的情况,卡内详细介绍了氧气瓶的使用方法。由于夏季空中颠簸频繁,卡内将颠簸处置程序列在凸显的位置。这些举措切实发挥了积极作用。业务部门正在筹划2013年类似的知识卡片编辑,希望将此活动持续开展下去。


  (三)借力亚欧博览会,提升业务水平。


  秉承亚欧博览会“和谐发展、合作共赢”的主题,积极做好亚博会期间安全和服务工作,向世界展示了新疆空保队伍良好的精神风貌,营造了和谐客舱、安全出行的氛围。为了担当好东道主角色,保卫部汇总了涉及亚博会介绍、新疆介绍等相关知识,对全体空警、安全员队伍进行了培训;为了提升涉博航班的服务水平,在全员中开展了“英语情景对话手机拍”活动,积极学习实战英语。


  四、抓投诉预警,实现优质客舱服务


  为了进一步加强对旅客投诉的预警管理,最大限度地杜绝有效投诉的发生,新疆分公司保卫部连续四个季度细化标准,并高于标准进行了相关工作安排,重点抓投诉的处置满意率。随着社会发展和进步,旅客的维权意识越来越强,对南航发展的关注度也越来越高。体验南航之旅遇有不满时会选择投诉来表达自己的意见。新疆的空警和安全员们不断提高自己的沟通能力和解决问题的能力,加强沟通技巧培训,总结成功案例广泛宣传教育。


  五、抓亮点,实现服务质量特色化


  (一)示范组挂牌飞行,发挥模范带头作用


  “三八”妇女节、“十一”国庆节等有纪念意义的节日,保卫部派出绅士组、党员示范组、标兵示范组执行任务。航班深受广大旅客喜欢,受到媒体、同行业一致好评,微博广泛转载。无数封表扬信,许多乘坐航班的名人亲笔题词都是对保卫部工作的肯定,活动对其他队员起到良好的示范作用。


  (二)优秀团队的筹建


  为积极响应股份公司的号召,通过推荐、选拔等方式成立了新疆分公司保卫部人才库,吸纳了在行业内脱颖而出的优秀人才。团队中队员体能成绩、托业英语成绩、理论成绩、绩效考核成绩都达到优秀水平。在安排VIP专机、特殊航班包机等任务时都从精英团队选派人员。作为鼓励,保卫部为精英团队人员提供更多地培训机会,并承诺休假优先等举措,加速团队建设。(通讯员:李杰)

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