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南航机务手记:任务要分类,工作才easy

http://www.cnair.com 2013-01-21 17:01:55 来源:航空旅游网

中国航空旅游网讯:(新疆飞机维修基地  韩俊杰)“小韩,你看OA文件,我们基地要组织维修人员复训,你把你们车间的计划表给我报一下。”

“小韩,你们车间有几个师傅可以申请A330(TRENT)的上岗了,你准备一下材料。”

“小韩,通知明天下午五点半开车间大会。”

“小韩…….小韩……小韩………。”

记得去年3月11日,我进入了航线一车间技术室,从一个一线员工变成了车间“小秘书”。对于我来说,完成了一次角色的转换,怎么样去干好技术室秘书的活,配合其他部门完成后勤工作。对我来说充满了激情和挑战。

刚进技术室的几个月,我几乎天天加班,也非常努力的尽快融入技术室秘书的角色。可是不管怎么做,手里的活怎么也干不完,干的质量也不是很高。多数都是在仓促中完成。

后面的这几个月疲于应对各个部门工作,身心俱疲。自己心中不免存在一种想法,自己也挺努力,肯用功,怎么就干不好技术室的工作呢?难道自己真的不适合在技术室工作,还是方法有问题?

就在心中充满困惑和无奈的时候,一个温暖的电话让我对工作更深刻的认识,也让我明白了以后怎么处理好工作。

“小韩,最近忙什么呢,发现你很少写文章啦。”

“杜姐,我最近很头疼,技术室一堆活,干不完,没有时间写,实在太忙了。”

“小伙子,慢慢来,刚进技术室,切记胡子眉毛一把抓,把握好轻重缓急,学会分类,相信工作会简单许多。”

挂了电话,我陷入了沉思,“学会分类,轻重缓急”。八个字点醒了我,每当我接到一个任务时,我都当做“圣旨”一样的对待,没有对各个部们进行分类,往往把自己搞的一团糟,看着自己忙,却什么也忙不出来,效率一点都不高。

知道了主要矛盾,开始着力解决,首先,自己制作各个部门的文件夹,将各个部门相关资料放到里面,便于查阅各个部门的情况。其次,准备了一个技术室日志本,记录每天干的工作和代办事项,避免漏报,忘记相关工作的情况发生。最后,在电脑上记录和备份各个部门的相关电子文件。做到一个不漏。先前发生的问题一一得到了解决。不信,你瞧。

“小韩,这次培训计划报的很及时么!”

“小韩,绩效考核就数你做的最快了!”

“小韩,发现你最近好像没有以前忙了!是不是有高手帮你了?”

看着自己工作井井有条的进行着,心里不免产生一丝欣慰,不是自己不够上进,原来是方法有问题。

没有了刚进技术室的慌乱和无奈。现在多了一份从容。您是否和我一样有这方面的困惑呢,让我们一起把工作分分类,让工作简单起来,今天你把工作分类了么?

 

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