为加强入库单据管理,规范和加大入库单监管力度,按照规范化、制度化管理的原则,新疆航食公司从今年1月份开始对各供货商原辅材料的入库单特制定记录本通过记录和核对,规范化管理入库单据工作,确保了单据管理制度的健全完善。
采购、保管、生产人员三方验货时签字形成原材料验收单,保管员根据验收单录入入库单,然后由采供部核对入库单,再由公司领导审批入库单,最后单据传递给财务部、供应商。
单据经过部门内外的层层核对、审批,可以及时发现其中的差错并立即更正。同时单据每一个交接过程都签字登记,单据的流转情况一目了然。
加强入库单的监管工作,强化日常管理,坚持专人管理、
建立单据统一管控机制,提高管理工作效率。