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台账虽小作用大 管理带来新变化

http://www.cnair.com 2012-08-23 11:50:10 来源:航空旅游网

    


    “精细化管理首先体现的是规范化,而规范化带来的则是高效率。今天我们所谓的“台账”,就是过去的账房先生,把经常使用的帐放在柜“台”上,时间长了,大家就称之为“台账”了。台账就是记录明细表,是为了企业加强某方面的管理和更加详细的了解某方面的信息而设置的一种辅助账薄。


    为了积极响应部下达“旺季搞生产,淡季抓培训”的号召,提高工作效率,进一步促进工作落实,利用台账将工作目标、期限、责任者“捆绑”在一起,增强全员责任意识和效率意识,激励全员主动作为。2012年8月22日,护卫一大队航站楼消防监控在认真完成日常勤务保障工作后,结合自身工作中出现的不足以及存在的问题进行自查,认真分析、查找原因,规范台账记录填写,干什么写什么,详实填写台账记录。航站楼消防监控台账记录经历了从无到有、从粗到细,从为建而建到活用台账的过程,在大队领导的指导和自我完善下,台账记录不仅体现了日常所干工作,还理顺了工作流程,合理解决问题,提高了全员的综合素质。



    记好工作台账是一项十分重要的基础性工作,而从现实情况看,由于对记台账的认识不够到位,或者说是模糊不清的。有的认为记台账属于形式主义,干工作凭经验、重实际,事情做了就行,记不记录无关紧要;有的认为记台账既费时又费力,有人擅长做、不善写;有的认为记台账就是为了应付检查考核,突击一下就可以编造出来,用过以后就是一堆废纸。有些人轻易被假台账蒙混过关,考核之浮,由于认识不到位,平时不积累,临近检查考核就临时抱佛脚,东拼西凑补材料、造台账,结果真的成为形式主义,真的成了费时费力。


    现代化生产、规范化管理一定离不开完整的台账。现实也是这样,无论一个单位还是一个组织,对台账记录重视还是轻视甚至漠视,自然也反映了工作的差距。业绩出色的往往注重规范化,做每件事情都事前有计划、事中有跟踪、事后有总结;相反,工作落后的往往停留在粗放型,缺乏条理性、计划性和预见性。我们强调做好工作台账,就是要求在平时的工作中不仅要做好,同时还要记好。台账是记出来的,靠平时点点滴滴,形成习惯,日积月累,而不是临时做出来的。台账可以成为备忘录,时过境迁,人事更替,有关会议的内容和情况可能无法记起,甚至当时作出的重要决定也可能记不清楚,这时就不妨查查台账记录。重视建好台账、用好台账,台账不只是让别人看的,更是给自己用的,“小台账,大作用”一点也不为过。所以,做好台账记录,无形中促成其良好习惯的养成,进而形成一种长效机制长期坚持,将本单位的各项标准、制度、流程置于固定位置,将使护卫一大队精细化管理工作走上一个新的台阶,为消防护卫部又好又快发展添砖加瓦。

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