对于中国企业来说,差旅管理已不是一个陌生的名词。根据GBTA调研显示,2015年中国商务差旅市场规模达到2912亿美元,正式超过美国跃居全球首位。面对如此大的市场体量,越来越多的跨国差旅管理公司进入中国市场。反之,本土的差旅管理服务商在拥有本地化优势的基础上,也需要和国际接轨,迎接新的挑战。腾邦国际作为本土差旅管理服务商,不仅发挥所长,接轨国际;更是不断超越自我,创新发展,与时俱进,成为了国内差旅管理服务市场中的代表企业。
腾邦国际基于云计算和移动互联网技术,根据企业对差旅需求程度和出行效率要求的不同提供定制化的服务,包含行前的规划审批和预订、行中的出行保障和辅助、行后的报销和合规审查。值得一提的是,为攻克财务报销降本低效历史难题,腾邦国际于2016年底重磅推出了TCR系统。它是参照世界五百强的差旅管理经验,结合我国财务流程等本地化特色而开发的贯穿整个差旅流程的财务管理系统。
此款TCR系统通过云计算和移动互联网技术把企业费用管理业务模式深度优化,系统涵盖从申请、合规检查、审批、财务结算等整个业务环节,并打通项目费用预算及差旅预订订单等数据,除了能提供智能化的数据分析结果供企业管理层参考决策外,财务报销的流程简化,也为更多企业大大降低了人才成本。
随着二十一世纪开始的科技及互联网发展,企业的科学管理也一步步进行着优化,然而在财务报销这一块上,中国仍然沿用着最老旧的方法。差旅人或许不会陌生,每每出差垫资后报销,仅贴票据就需耗费半天时间,还需和财务不断地核对项目与数据,不尽耗时耗力,也易出错。TCR系统就是颠覆了传统的报销流程,简化了以往繁琐的程序。出差员工可以在行程中随时随地通过手机APP提交消费记录,通过拍照上传凭证图片、消费明细等,数据同步到审核人的系统端进行审核,有效地利用起报销人和审核人的碎片化时间。行程结束后,报销人只需要在APP中导出消费数据及对应条形码,和所有发票票据等一起快递至腾邦国际,就完成了所有操作,剩下的就只需要通过系统跟踪财务报销的审核及收款进度。在TCR的帮助下,整体的费用报销流程时间可比以往缩短约1/3。
这种通过影像工作流来递送电子化的发票信息和单据,大大降低出错率,同时,TCR系统对票据进行数字化处理,能自动进行预审核工作。例如,通过和中航信系统的对接能对机票行程单的真伪进行鉴别,能设定逻辑规则排查出的士发票连号、重复消费等票据错误。
此外,对于如金融、咨询行业等人才成本高的企业,将非核心业务的外包,是企业科学管理的趋势。术业有专攻,腾邦国际可以通过系统和服务将合规管理做到极致,同时也为企业解放了生产力,提高效益。对于企业管理层来说,在使用TCR之后,能将企业的整体差旅支出降低10-30%。
腾邦国际在全国服务的企业客户数量已接近6000家,其2016年的半年报中显示,商旅服务营收达到3.6亿元,同比增长了51%,交出了的一张漂亮的成绩单。在已经获得亮眼的销售业绩情况下,腾邦国际仍然潜心开发系统,以国际标准为目标提升自身的服务水平,同时保证“接地气”的本地化服务,引领中国企业的科学管理发展。