4月23日13点30分，西北民航抗震救灾指挥部在西宁机场召开抗震救灾第一阶段会议，西北民航抗震救灾指挥部各成员单位主要领导参加会议，管理局副局长乔新山、王晓辉出席会议，会议由管理局党委副书记崔晓峰主持。
会上，管理局副局长王晓辉传达了民航局4月20日、4月22日召开两次玉树地震灾后重建的会议精神，民航局对西北民航各单位在抗震救灾中所做的工作给予了高度评价及充分肯定，李家祥局长高度评价西北民航各单位在玉树抗震救灾中,为保证空中生命线的畅通所做的工作。王小辉副局长还传达了民航抗震救灾下一阶段的工作安排：一是要求民航各单位加强组织协调，局方加强安全监管；二是各单位高度重视，行动要快，继续做好人员、物资的运输工作；三是做到玉树机场的灾后重建工作，进度符合质量，确保高效优质；四是明确责任，抓好抗震救灾各项工作的落实。
会上，各成员单位汇报了自4月14以来玉树抗震救灾的工作进展，对第一阶段的工作进行总结。西部机场集团总裁曾顺福对抗震救灾第一阶段的工作进行汇报：一是反应迅速，西部机场集团在地震发生后第一时间召开紧急会议，成立了抗震救灾领导小组，部署安排抗震救灾工作；二是措施得当，根据西宁、玉树机场的运行情况，及时抽调专业技术人员赶赴青海补充关键岗位，为抗震救灾提供了人员保障；三是效果明显，西部机场集团举全集团之力，为西宁、玉树机场正常运行提供各类保障，全力确保了机场的安全顺畅运行。曾总裁还对集团下一步工作进行了安排部署：一是继续保证人员、物资的顺利运输；二是积极投入玉树机场的灾后重建工作；三是做好机场的信息传递工作；四是加强军民航之间的沟通，确保运输通畅。青海机场公司总经理程珠祖对青海机场公司抗震救灾工作做了汇报，并针对玉树机场的灾后建设提出三点建议：一是要严格按照支线机场的标准配备设施、设备；二是灾后重建要考虑市内售票用房，职工住宅；三是为长期工作在高原的职工建设必要的生活娱乐设施；
东航西北公司总经理孙雪松向西北民航抗震救灾指挥部汇报，截止23日24时，东航抗震救灾飞行111架次，运送人员5572人次，其中运送伤员1178人次，货物190.6吨；并建议指挥部根据具体情况调整运力，以免造成运力浪费。
西北空管局局长王战、民航青海空管分局局长张兴皓向西北民航抗震救灾指挥部汇报了空管部门抗震救灾的具体工作，空管部门在震后第一时间通过短波与玉树机场取得联系，为领导决策提供依据，并及时从西安抽调管制人员到西宁、玉树机场帮助工作。甘肃空管分局加通了玛多、泽库甚高频，为救援飞行提供保障。
中国航油西北分公司经理史路鹏汇报了截止23日各类救援飞行加油数量及西宁、玉树机场油料库存情况。提出由于受西宁机场二期不停航施工的影响，油库到西宁机场的加油路线路况较为复杂。建议各相关单位积极协调，对供油路线进行安全保障。
民航青海监管局副局长多杰对监管局在抗震救灾第一阶段的工作情况进行了汇报，一是第一时间启动应急预案，参加省政府紧急会议，汇报玉树机场飞机保障情况，并第一时间到达玉树机场；二是组织召开每日一次的现场协调会，建立了高效的协调机制；三是成立玉树抗震救灾指挥部，所有监察员深入一线，现场监管；四是做好信息收集上报工作；五是根据应急救援向有序救援的转变，提出近期安全监管的重点。并提出以下建议，一是支线机场的建设中应考虑监察员的办公用房及应急指挥室；二是随着抗震救灾阶段性的转变，对危险品的运输应严格按照标准执行；三是随着抗震救灾以及上海世博会的临近，各单位要全力做好飞行安全、空防安全工作。
会上，乔新山副局长指出西北民航在玉树抗震救灾中，做到了四个第一(第一时间反应、第一时间成了组织机构、第一时间了解情况、第一时间打通空中生命线)，为玉树抗震救灾做出了重大贡献。现阶段抗震救灾已经转入安置和灾后重建阶段，各单位要总结前期工作，安排部署下一阶段抗震救灾工作。乔副局长对西北民航前期的抗震救灾工作做了总结，强调在抗震救灾中，民航各单位能够团结一致，众志成城，很好的完成了抗震救灾的前期工作，抗震救灾取得了阶段性的胜利。
乔副局长指出西北民航的抗震救灾工作已经转入下一阶段，进入有序救援及灾后重建阶段。对下一阶段西北民航抗震救灾工作提出七点要求：一是加强组织领导，继续全力做好抗震救灾工作；二是严格落实规章标准，全力确保航空安全。特别是从规章上把关，确保空防安全及地面运输安全；三是要特别重视专机保障工作，监管局要加强监管，确保专机保障绝不出事；四是处理好抗震救灾与正常工作的关系，要做到“两手抓、两不误、互促进”；五是做好灾后重建的相关工作；六是加强值班和信息收报工作，切实做好后勤保障工作；七是进一步加大宣传力度，加大与主流媒体沟通，使媒体对西北民航的抗震救灾工作进行深入报导。
崔晓峰副书记做了总结性发言，强调西北民航各单位要讲大局、齐心合力，对抗震救灾工作要再动员、再部署；不松劲，再加油；戒骄戒躁、再接再厉、继续发扬吃苦耐劳的精神，持续确保空中生命线的安全畅通，夺取抗震救灾工作的最后胜利。
